オフィスデザインの選び方について

オフィス移転を成功させるうえで、空間デザインの良し悪しは、社員の働きやすさや企業イメージに直結する重要な要素です。ただ見た目を整えるだけでなく、業務効率や採用力にも関わる要素となるため、慎重な準備と適切な選び方が欠かせません。本記事では、東京エリアでオフィスデザインを依頼する際に押さえておきたいポイントを整理しています。

オフィスデザインの選び方

オフィスのデザインを検討する際、「何を軸に判断すべきか」が明確になっていないと、選択肢が多すぎて迷いやすくなります。自社にとって本当に必要な要素は何か？優先順位はどこに置くべきか？その方向性を見つけるために、まずは基本的な視点を整理していきましょう。

オフィスデザインの選び方

オフィスの移転や改装は、単なる空間づくりにとどまらず、業務効率や社員満足度、さらには企業ブランドの発信力をも大きく左右します。そのため、デザイン会社にすべてを任せきりにするのではなく、自社の目的や方向性を踏まえたうえで、要点を整理しておくことが欠かせません。ここでは、オフィスデザインを選ぶ際に押さえておきたい視点をご紹介します。

目的を明確にする

オフィスデザインに取りかかる際は、まず「なぜ変えるのか」という目的をはっきりさせることが第一歩です。「集中できる環境にしたい」「部署間の交流を促したい」「ブランドイメージを体現したい」などの目的です。狙いが曖昧なままでは、空間設計もぼやけた印象になりかねません。経営層だけでなく、現場の声も取り入れながら組織としての意思を固めていきましょう。

予算を設定する

どれだけ理想のオフィス像を描いても、現実的な予算を無視してはプロジェクトが頓挫してしまいます。あらかじめ「どこに」「どの程度」お金をかけるのかを決定したうえで、施工会社との打ち合わせに臨みましょう。導入する設備のグレードや家具などの選定基準を明確化し、全体像を把握したうえでメリハリのある予算配分を行ってください。

レイアウトや家具の選定

オフィスでの働き方は企業によってさまざまです。固定席を基本とするか、またはフリーアドレスを導入するかにより、レイアウトも大きく変わります。椅子や机などの家具も、業務内容や導線に応じて、より適切なタイプを選ぶ必要があります。見た目だけでなく、日々の業務をどう支えるかという視点を忘れずに、レイアウトや家具を選定してください。

社員の働きやすさ・健康への配慮

オフィス環境は、社員のモチベーションや健康に直結します。「自然光が入るか」「換気は十分か」「椅子の座り心地や机の高さは適切か」等々、オフィスの細部に至るまでの配慮が、結果として社員の生産性や定着率にも影響を与えます。福利厚生の一環として社員が快適に働ける空間を用意することは、企業にとっての新たな価値にもつながるでしょう。

企業イメージや雰囲気との統一感

オフィス空間は、企業の「顔」ともいえる場所です。来訪者や取引先にとって、オフィス空間はその企業の第一印象を左右する大事な要素にもなるので、ブランドカラーや社風に合った内装を意識したいところです。たとえば、ナチュラルな雰囲気の企業なら、空間の随所に木目調の素材を多用するなど、全体のトーンを揃えることで統一感と信頼感を演出します。

空間の有効活用と安全

限られたスペースを最大限に活かすためには、無駄な動線やデッドスペースを減らす工夫が欠かせません。同時に、地震や火災などに備えた安全対策も重視すべきポイントです。たとえば避難経路をふさがない家具配置、転倒防止の固定具の設置など、万が一の場面を想定したデザインもオフィスデザインの大切な要素となります。

実際に使い心地を確かめる

たとえば椅子のフィット感やデスクの素材感は、カタログやWeb上の写真だけでは判断できません。日常的に使用するものを新規購入する場合には、可能ならショールームへ実際に足を運び、実物に触れてみることをおすすめします。「見た目は良かったけれど使いにくかった」といった後悔を避けるためにも、体験を通じて使用感を確かめておくことが大切です。

多角的な視点でオフィス空間づくりを検討する

オフィスデザインを成功させるには、「目的」「働き方」「企業イメージ」に沿った空間計画が欠かせません。見た目の印象だけでなく、実用性や快適性、予算、安全性などを含めた総合的な視点から空間デザインを検討しましょう。

空間づくりのパートナーを選ぶ際には、まずは自社が重視するポイント（デザイン力、コスト、対応力、安心感など）を明確にし、事例や実績、公式サイトの情報などをチェックしてください。対応力や相性なども含め総合的に判断するため、複数社に提案を依頼するようおすすめします。

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