スマートオフィスとは

スマートオフィスとは、センサーやICTを活用することによって、働きやすさと業務効率を高める「次世代型オフィス」のことです。近年、このスマートオフィスが注目されています。スマートオフィスを実現するための仕組みや導入のメリット、導入のステップについてまとめていますので、これから導入を検討するといった場合、ぜひ参考にしてください。

スマートオフィスが注目される背景

スマートオフィスが注目されている背景として、働き方改革への取り組みやリモートワークの普及に伴って、生産性向上・省エネ・安全性確保のニーズが高まっている点が挙げられます。

例えばリモートワークをスムーズに進めるためのWeb会議システムやチャットツール、非接触型の入退室管理システムなど、スマートオフィスは柔軟な働き方を支援できます。また、IoTセンサーによる照明や空調の自動制御などを取り入れることによって、省エネにも貢献することができます。

スマートオフィスを実現する主な仕組み

スマートオフィスを実現するための仕組みにはさまざまなものがあります。

例えば、IoTセンサーの導入によって空調や照明の自動制御を行う、座席管理システムを導入してフリーアドレス制、顔認証やアプリと連携することが可能な入退室管理、会議室予約や利用状況を可視化できるシステムといったものが挙げられます。

導入によるメリット

企業がスマートオフィスを導入することによって、さまざまなメリットが期待できます。例えば生産性の向上やコスト削減、コミュニケーションの促進、セキュリティの強化といった点が考えられます。ここでは、それぞれの項目について簡単に説明を行っていきますので、ぜひ参考にしてください。

• 生産性向上
  利用者に合わせて快適な環境を自動調整することによって、集中を促すことができる
• コスト削減
  電気・空調などのエネルギーを最適化することによって、ランニングコストを低減できる
• コミュニケーション促進
  オフィスレイアウトと連携することによって、多様な働き方を実現する
• セキュリティ強化
  入退室やログを可視化することによって、より安心して業務に取り掛かれるオフィス環境をつくることができる

スマートオフィス導入のステップ

これからスマートオフィスを導入しよう、と考えている企業に向けて、ここでは導入のステップを紹介します。どのようなステップを踏んでスマートオフィスを導入するのかという点について、あらかじめ確認しておくことがおすすめです。

• 現状分析を行う：人員数、利用状況、コストを把握
• コンセプトの策定：企業文化や働き方に合うオフィス像を定義
• オフィスデザイン会社との相談を行う：設計・機器選定をサポート
• 実装と運用：試験運用を経て正式導入、改善を繰り返すことによってより良い環境づくりを行う

オフィス構造・レイアウトの変更時に導入することがおすすめ

スマートオフィスについて紹介してきました。これから導入をしたい、と考えている企業もあるのではないでしょうか。スマートオフィスはオフィス構造やレイアウトの変更を行うタイミングでの導入です。これは、システムの配置や動線設計をよりオフィスに合ったものにしやすく、さらに費用対効果が高まることが期待できるためです。

以上の点からオフィスの移転を検討する場合には、デザイン会社と連携することによって、機能性と快適性の双方を両立した空間づくりを進めることが大切です。