オフィスデザインのスケジュールについて

オフィスを開業予定日までに施工するには、綿密なスケジューリングが重要です。本記事では、オフィスデザインが決まるまでのスケジュールについて解説します。

オフィスデザインスケジュールの流れ

調査・実測

新たにオフィスの賃貸契約を結んで内装を施工する際には、仲介業者などから提供された設計図に基づき現地調査を行います。天井の高さ、空調や照明、コンセント、給排水設備などの器具の有無や位置が設計図と一致しているか確認します。

テストフィット

さらに、現地調査の結果を図面化して、オフィスに設置するデスクやキャビネットなどをレイアウトします。テストフィットとは、これらのレイアウトがオフィスに収まるかを実証するテストです。

デザインコンセプトの作成

テストフィットで大まかなレイアウトが決まったら、デザインコンセプトを作成します。デザインコンセプトは、設計や内装工事、完成後のオフィス運営までを、チームやオフィスで働く人々が共有する指針です。実際にオフィスで働く人々の意見を取り入れ、仕事の効率向上を考慮しながら作成します。

最終レイアウトの作成

テストフィットで作成したレイアウトとデザインコンセプトを基に、最終的なレイアウトを決定します。レイアウト案はカラーで作るのが一般的で、設計事務所によっては3Dのシステムで立体感のある完成予想図（パース）を作成する場合もあります。

以下のページでは、オフィスの内装工事の流れについて解説しています。こちらも併せて参考にしてください。

オフィスの内装工事の流れについて解説

オフィスデザインのスケジュールに関する注意点

早めに動き始めることが重要

オフィスの移転は、急を要する場合もありますが、準備期間が短いと理想的なレイアウトをじっくり検討する時間が確保できません。特に、内装工事のスケジュールも考慮する必要があるため、計画に十分な余裕を持つことが重要です。理想のオフィスを実現するためには、遅くとも移転の3カ月前から準備を始めることをおすすめします。

デザインコンセプトを明確にする

オフィスのデザインは、業務効率を高めるデザインや、企業イメージを伝えるデザインなど、目的に応じた設計が求められます。企業によって必要な要素は変わってくるため、自社のデザインコンセプトを明確にすることが重要です。

変更や連絡事項は都度早めに伝える

レイアウトや移転日時の変更が生じた際は、設計事務所やデザイン会社にできるだけ早く連絡しましょう。スケジュールや工事の進行に影響が出る可能性があるため、迅速な共有が大切です。

オフィスデザインのスケジュールは余裕を持って計画しよう！

オフィスデザインの調査から最終レイアウトの決定までには、多くの工程があります。デザイン会社に余裕を持って依頼し、適切なオフィスデザインを作成しましょう。

以下のページでは、東京にあるオフィスデザイン会社が紹介されています。施工事例も掲載されているため、デザイン会社選びの参考にしてください。

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