オフィスの広さの目安と配置ポイント

オフィスデザインを考えるとき、働きやすい広さを選ぶことはもちろん、広さだけでなくオフィス内を適切な配置にすることも大切です。ここでは、働きやすいオフィスの広さや配置について紹介します。

オフィスの広さが重要な理由

オフィスは仕事をするスペースを提供するだけでなく、働きやすいい環境にすることも大切です。快適な環境にすることで、生産性がアップし企業イメージの向上にもつながります。オフィスデザインを考えるときには、イメージとの乖離や無駄なコストの発生を避けるために必要となる広さやレイアウトについて明確にしておくことが大切です。

押さえておくべき広さのポイント

広さは、働く人の人数、会社の規模や業務形態などによって必要となる目安や適切なレイアウトが決まってきます。いざ働き始めたときに使いづらい、狭い、広すぎるといったことがないよう、抑えておくべきポイントを見てみましょう。

広さの目安について

まず把握しておくべきことは、従業員が働くべき空間について、法令上の基準が定められているという点です。労働安全衛生法の事務所衛生基準規則では、労働者が働く場所の気積を労働者1人について10立法m以上としなければいけない、と定められています。面積で考えると、1人当たりおよそ1.4坪、4.6平方mです。

また、オフィス家具メーカーでは1人あたりの推奨面積を2～4坪、つまり約6.6～13.2平方メートルとしていて、法令よりも広めとなっています。実際には1人あたりの空間に家具などのインテリアや機器を設置することとなるので、オフィス家具メーカーが推奨する面積を目安として考えると良いでしょう。

また、1人ひとりの就業スペースだけでなく会議室やリフレッシュスペースなど他に必要な部屋、目的ごとに面積を考えることも大切です。

広さを活かすレイアウトの考え方

レイアウトを考えるときは、まず働き方を確認しておきましょう。固定席で働くのか、フリーアドレスなのか、リモートワークを併用しているかによって実際に出社する人数が変わりますから、実質的な1人あたりの必要面積＝在籍人数とは限りません。

また、レイアウトを考えるときには広さを活かせるように動線を確保することはもちろんですが、相談やミーティングなどコミュニケーションがとりやすいようにオープンエリアや人が集まるエリアを作ることも大切です。一方で、仕事に集中できるような囲いを作ったり集中エリアを作ったりするのも良いでしょう。

オフィスのレイアウト
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オフィス設計で意識すべきポイント

オフィス設計をするときは、まずどんな働き方にするか、どんな雰囲気にするかをはっきりさせることが大切です。このとき、自社の組織体制や従業員数、必要となる設備についても明確にして必要な広さをイメージしておくようにしましょう。

希望をすべて通すのが難しいこともありますので、優先順位をつけることも大切です。デザイン会社に伝えるときには、提案依頼書にオフィスのコンセプトや必要スペース、必要座席数や設備などをまとめて作成しておくのがおすすめです。

オフィスの広さは働き方や職種、必要な機能に応じて決まる

オフィスは広ければ良いわけではなく、自社の働き方や求める機能に応じて決めることが大切です。必要となる機器の配置はもちろん、ミーティングスペースや集中スペースを作るなどの要望も明確にしましょう。

単純に従業員数から決めるのではなく、動線やコミュニケーションも考えて働きやすい環境を作るために要望は提案依頼書にまとめ、デザイン会社に依頼するようにしましょう。